SEGUE ABAIXO A PROPOSTA RECEBIDA PELA PACTO EM AGOSTO DE 2020, PARA ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO TRIANON. 

VALE LEMBRAR QUE ESSA É UMA PROPOSTA DE UMA DAS DEZENAS DE PRESTADORES DESTE TIPO DE SERVIÇO, SERVE PORTANTO PARA REFERÊNCIA. NÃO É OFERTA OU PUBLICIDADE DA EMPRESA PACTO.

"Belo Horizonte, 14 de julho de 2020.

Conforme solicitação, apresentamos para sua apreciação, proposta para administração

deste condomínio.

A Pacto Administradora & Corretora de Seguros Ltda. é uma empresa referência em

administração condominial para o mercado mineiro. Fundada em agosto de 1986, atua

fortemente em toda a região metropolitana de Belo Horizonte, mantendo em sua carteira

aproximadamente 2000 condomínios.

Excelência da gestão, compromisso e solidez. A Pacto Administradora & Corretora de

Seguros oferece ao cliente mais que prestação de serviços, sua trajetória é marcada por

inovação e constante aprimoramento nos processos e produtos.

Pela experiência adquirida na gestão de condomínios dos mais diversos padrões e

complexidades, garante a excelência na prestação de serviços com o melhor padrão do

mercado.

Atuando com sistema próprio, desenvolveu processos que permitem ao síndico manter-se

atualizado com uma prestação de contas diária.

O crescimento e a consolidação da liderança no mercado mineiro é o resultado de uma

empresa que se posiciona sempre ao lado do cliente, ajudando a construir no condomínio

um ambiente de conforto, segurança e bem-estar.

MISSÃO

Realizar a gestão condominial com excelência e eficácia, através do constante investimento

tecnológico e profissional, e dos esforços na modernização dos processos administrativos,

visando um atendimento diferenciado aos clientes e parceiros.

VISÃO

Ser reconhecida como referência no segmento de administração de condomínios, mantendo

qualidade, transparência e credibilidade no mercado imobiliário.

VALORES

 Excelência  Ética

 Profissionalismo  Tradicionalismo

Rua dos Timbiras, 638 – Funcionários – BH / MG – CEP: 30.140-060 – Tel. 3218-5000 – e-mail: diretoria@pactonet.com.br

GESTÃO CONTÁBIL

 BALANCETE: Ao final do mês, o condomínio receberá um balancete contábil pelo

regime de caixa, com toda a documentação ORIGINAL relativo ao período, para

conferência e aprovação do conselho, bem como encontrará disponível em nosso

site os 12 últimos meses com cópia digitalizada de toda a documentação.

 EMISSÃO DE GUIAS: Conforme metodologia apresentada pelo condomínio, é

realizado o cálculo e a fixação do rateio das despesas mensais. Após a emissão dos

boletos (modelo anexo), os condôminos também receberão as guias através de e-

mail, que poderá ser paga em qualquer agência bancária ou lotérica.

 CONCILIAÇÃO CONTÁBIL: A contabilização dos recebimentos das taxas

condominiais, os pagamentos das obrigações, e toda a movimentação físico-

financeira do condomínio são atualizadas diariamente, e poderão ser acompanhadas

através de nosso site, além do extrato que será enviado ao e-mail do síndico.

 ACOMPANHAMENTO TRIBUTÁRIO: Verificação das retenções tributárias (IRF, ISS,

INSS, COFINS, PIS) quando do pagamento aos fornecedores de bens e serviços.

GESTÃO FINANCEIRA

 CONTAS INDIVIDUAIS: O condomínio poderá ter contas individualizadas e

separadas para capitalização dos recursos destinados a FUNDO DE OBRAS;

FUNDO DE RESERVA; FUNDO TRABALHISTA e outros. O síndico poderá monitorar

através do extrato diário enviado por e-mail, bem como acompanhar junto ao banco

toda movimentação.

 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA: Visando facilitar a gestão, o síndico conta com uma

equipe de gerentes de relacionamento preparados para orientar e elaborar uma

previsão orçamentária adequada à realidade financeira do condomínio.

 PAGAMENTOS: De acordo com os respectivos vencimentos e disponibilidade

financeira, são efetuados todos os pagamentos previstos de responsabilidade do

condomínio. O síndico receberá um e-mail com a programação dos pagamentos,

para prévia autorização.

Rua dos Timbiras, 638 – Funcionários – BH / MG – CEP: 30.140-060 – Tel. 3218-5000 – e-mail: diretoria@pactonet.com.br

GESTÃO JURÍDICA

 COBRANÇA: Cobrança amigável das taxas condominiais em atraso, com registro de

todo o processo (2ª via, telefonemas, cartas e etc.)

 TRABALHISTA: Assistência e acompanhamento de toda reclamatória trabalhista de

funcionários do condomínio.

 CONSULTORIA: Orientação jurídica para assuntos pertinentes ao condomínio.

 AÇÕES: Cobrança das taxas condominiais em atraso, incidindo honorários

advocatícios apenas ao devedor, ressalvada a cobrança de 10% (dez por cento) de

honorários ao Condomínio nos casos de concessão de justiça gratuita,

substabelecimento ou desistência processual por parte do Condomínio.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

 COMPRAS: Auxílio ao condomínio na compra de materiais de limpeza, elétricos e de

consumo em geral, conforme solicitação.

 COMUNICAÇÃO NO CONDOMÍNIO: Emissão de comunicados, circulares,

convocações, cartas notificatórias, entre outros.

 CONTROLE DE CONTRATOS: Acompanhamento dos contratos de manutenção com

fornecedores, verificando as condições contratuais e reajustes propostos.

 DOCUMENTOS: Registro de atas, regulamentos internos e outros, nos cartórios

competentes.

 SERVIÇOS DE TERCEIROS: Auxílio na contratação de serviços de terceiros para

manutenção e conservação do condomínio: instalações hidráulicas, elétricas, portões

eletrônicos, interfones e outros.

 CADASTRO: Manutenção do cadastro de condôminos, com informações cedidas

pelo Condomínio sobre moradores, proprietários e administradoras.

Rua dos Timbiras, 638 – Funcionários – BH / MG – CEP: 30.140-060 – Tel. 3218-5000 – e-mail: diretoria@pactonet.com.br

GESTÃO DE PESSOAL

 PESSOAL: Elaboração da folha e realização do pagamento aos funcionários, através

de convênio junto ao sistema bancário, além de toda a rotina trabalhista, quando da

contratação direta de profissionais para o condomínio.

 TRABALHISTA: Admissão, advertência, controle de férias, demissão, licenciamento e

reajustes salariais de funcionários conforme deliberação do condomínio.

 BENEFÍCIOS: Administração dos benefícios concedidos: vale-transporte, tíquete

refeição, tíquete alimentação e cesta básica.

 ENCARGOS SOCIAIS: Elaboração e entrega de SEFIP, com todas as informações

fiscais e trabalhistas dos funcionários para os órgãos fiscalizadores.

SERVIÇOS APOIO

 ACOMPANHAMENTO GERENCIAL: Estruturada para apoiar os síndicos, a gerência

de relacionamento está preparada para orientar sobre a gestão condominial, visando

facilitar o dia a dia.

 ARQUIVO DIGITALIZADO: Os documentos do condomínio são digitalizados e

disponibilizados para visualização através do acesso restrito no site.

 CENTRAL DE ATENDIMENTO: Para pronto atendimento aos prestadores de

serviços, funcionários e condôminos, com acesso direto ao PAB da Caixa Econômica

Federal, dentro de nossas instalações.

 COMUNICAÇÃO: Disponibilizamos informações, orientações e dicas através do site,

informativos periódicos e redes sociais.

 OUVIDORIA: Disponibilizamos um canal direto de comunicação através do FALE

CONOSCO e OUVIDORIA, visando facilitar o entendimento das informações e busca

das soluções imediatas

 PLANTÃO DE CONSULTORES: Manutenção de um plantão 24 horas de

profissionais preparados para auxiliar no relacionamento com os síndicos em

situações em que o apoio da administradora se faça necessário.

 SITE INTERATIVO: Disponibilização de informações e facilidades de serviços

através do site www.pactoadministradora.com.br , com controle de acesso restrito ao

síndico.

Rua dos Timbiras, 638 – Funcionários – BH / MG – CEP: 30.140-060 – Tel. 3218-5000 – e-mail: diretoria@pactonet.com.br

SERVIÇOS OPCIONAIS

 ASSISTÊNCIA EM ASSEMBLEIAS: A contratação de um consultor para auxiliar na

realização das assembleias, é um facilitador na condução e no esclarecimento de

dúvidas administrativas, contábeis e jurídicas.

 VISITAS PROGRAMADAS: O síndico poderá contratar o serviço de visitas, com a

presença de um supervisor periódico ao condomínio, para auxiliar na condução

administrativa.

 BALANCETE INDIVIDUALIZADO: Elaboração de prestação de contas separadas por

blocos ou por natureza das despesas (TAXA EXTRA, FUNDO DE OBRAS entre

outros)

 IMPLANTAÇÃO: Disponibilização de um profissional preparado para acompanhar as

rotinas de implantação do condomínio junto a administradora, auxiliando no preparo

da documentação, quadro de funcionários, realização de assembleias de instalação,

certificação digital, cadastro do CNPJ, Inscrição Municipal entre outros.

 ESCRITURAÇÃO CONTABIL: Elaboração da contabilidade pelo regime de

competência, contemplando o livro Diário, Razão, Balanço Patrimonial e demais

obrigações contábeis e fiscais, exigidos apenas para as Associações.

 CONTAS INDIVIDUAIS: Abertura de contas bancárias exclusivas, para

movimentação dos recursos ordinários, fundo de reserva, aplicações ou de qualquer

outra natureza, movimentadas pelo sindico ou procurador por ele indicado.

PREÇO E VALIDADE
De acordo com as especificações apresentadas, o Condomínio efetuará o pagamento
mensal de R$ 1520,00 (Hum mil e quinhentos e vinte reais).

O contrato terá o valor reajustado anualmente pela média entre a variação acumulada do

IGP-M - Índice Geral de Preços da Fundação Getúlio Vargas, relativos aos 12 (doze) últimos

meses e o índice de reajuste salarial dos empregados da contratada conforme previsto na

Convenção Coletiva de Trabalho em vigor, prevalecendo a livre negociação entre as partes.

O Contrato poderá ser rescindido por quaisquer das partes mediante aviso prévio de no

mínimo 30 (trinta) dias com o término recaindo no último dia do mês calendário para

elaboração da prestação de contas mensal completa.

Rua dos Timbiras, 638 – Funcionários – BH / MG – CEP: 30.140-060 – Tel. 3218-5000 – e-mail: diretoria@pactonet.com.br

Esta proposta tem validade de 30 (trinta) dias.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Informamos que cobramos uma 13ª mensalidade no final do ano, proporcional aos meses

do exercício findo, para atendimento ao acréscimo de serviços e encargos próprios desta

época, e das informações anuais prestadas ao fisco (DES, DIRF, RAIS).

O condomínio será responsável, havendo necessidade, pelo custo de deslocamento através

de taxi ou similar, nos atos administrativos e jurídicos prestados fora das dependências da

administradora.

Esclarecemos que as despesas relativas ao material de expediente, emissão de guias,

impressos gráficos da área de pessoal e balancetes, já estão contempladas nos honorários,

ficando a cargo do condomínio o custo com a digitalização dos documentos e cópias por ele

solicitadas.

Certo de podermos atendê-los com serviços de qualidade, com transparência e eficácia, e

que atenda às necessidades e expectativas do condomínio, colocamo-nos à disposição.

Atenciosamente,

Wilson José do Nascimento

Diretoria Comercial

wilson@pactonet.com.br

(31) 3218-5080

www.pactoadministradora.com.br

Rua dos Timbiras, 638 – Funcionários – BH / MG – CEP: 30.140-060 – Tel. 3218-5000 – e-mail: diretoria@pactonet.com.br

CLIENTES PACTO

COND. EDIFÍCIO SOLAR – Av. João Pinheiro, 85 – Centro

Síndico: José de Souza Batalha – tel.: 3226-6384

COND. EDIFÍCIO MANHATTAN – Rua Aimorés, 462 – Funcionários

Síndico: Simão Pedro Pinto Marinho – tel.: 3274-6834

COND. EDIFÍCIO UNICRED – Av. Brasil, 1.053 – Funcionários

Síndico: Luciano Rodrigues de Moura – tel.: 8791-2226

COND. EDIFÍCIO NIEMEYER – Praça da Liberdade, 330 - Funcionários

Síndico: Reinaldo da Matta Machado – tel.: 99174-1874

COND. EDIFÍCIO ACAPULCO – Rua Cel. José Benjamim, 491 – Padre Eustáquio

Síndica: Maria de Fátima V. de Oliveira – tel.: 2526-7167

COND. EDIFÍCIO MATISSE – Rua Bernardo Guimarães, 1298 - Funcionários

Síndica: Valdete Knop Henrique – tel.: 3046-3440

COND. EDIFÍCIO ISTVAN FARKASVOLGYI – Rua Groenlândia, 395 - Sion

Síndico: Alysson Mechelany Kahey – tel.: 9616-9637

COND. EDIFÍCIO FASHION CENTER – Rua Guajajaras, 1.470 – Barro Preto

Síndico: Marcelo Fernandes Pereira – tel.: 3295-7414"